随着数字化浪潮推进,加之群众对政务服务水平期望值越来越高,在各地政府掀起探索新的科技手段来提升政务服务质量和效率,强化政务服务智能化水平。其中,RPA机器人与AI技术发展与融合,得到越来越多政务机构的肯定,已成为政务领域数字化智能化的创新解决方案,政府部门通过充分应用RPA机器人,不仅能提高工作效率,更能够为公众提供更便捷高效的服务。
近年来,博为小帮RPA机器人相继在湖南、湖北、河南、重庆、云南、安徽、海南、宁夏等地政府各部门得以应用,始终围绕“优政、利企、便民”三个核心,为各级政府单位、各委办局打造一站式智能数字员工解决方案,全力推进政府治理流程优化、模式创新和履职能力提升,积极为“数字化、智能化政府运作新形态”贡献力量。
各地政府应用博为小帮RPA机器人主要集中在搭建基础平台、构建业务处理流程、优化业务流程和智能化决策等方面,在提高政府工作效率、减轻负担、增加成本效益方面具有显著的优势。
通过总结以往的应用案例,各政府单位有部署RPA机器人的计划,这几个实施难点可以提前了解,从而方便在各方面进行充分准备和规划:
一、系统环境复杂
政务信息化虽已走过几十年,但大多没有从顶层规划设计,各委办局的业务系统往往来自不同供应商、使用不同技术标准,不同系统之间的数据交互也存在困难。所以,应用RPA机器人,需要深入了解使用部门现有系统环境,并与其进行集成。
二、业务流程和规则多样
政府的业务类型繁多,不同的业务业务流程和业务逻辑都不同,具有一定的复杂性和多样性,还需要考虑各种规则和例外情况。所以,在实施政务RPA机器人时,需要沟通和充分了解业务规则,并将其准确地转化为机器人的操作流程和决策逻辑,从而保证正确性和准确性。
三、相关人员接受度
政务RPA机器人的成功实施,需要进行培训、沟通和宣传,确保他们了解RPA机器人的好处,并接受新的工作方式。如果相关人员对RPA机器人存在不接受和抵触的情绪,也会影响其应用效果。
四、定期的更新和维护
跟其他信息化建设一样,RPA机器人也需要定期更新和维护,包括对新的政策法规、流程变化和系统升级等的适应。所以,这就需要使用部门建立有效的维护机制,确保RPA机器人的稳定性和可持续性。
未来,随着AI和大模型跟政务RPA机器人深度融合,其应用也将呈现更多的创新性和智能性,助力智能决策升级、实现可扩展性与定制化,可能以上的实施难点也将逐步得到解决和弱化,我们拭目以待。