自动开具发票、自动审批采购单据……软件机器人为企业采购业务流程提速

信息技术的高速发展，推动企业的数字化转型，其中以软件机器人为代表数字工具，逐步被应用到企业生产经营的各个环节，利用软件机器人提升企业生产过程和业务管理的智能化、自动化水平。

而作为企业重要环节的采购，不仅在管理工作中占据着极为重要的地位，加上企业采购形式多样性，且采购环节涉及大量的数据处理、表单制作等工作，存在供应商集中管理难、手工操作效率低、票据繁多对账混乱等，需要企业投入大量人力和时间。

基于以上问题，不少企业启用博为小帮软件机器人，共同挖掘智能化业务场景，解决业务工作中重复、机械、繁琐的任务，以提升企业投资与商采工作的时效性。

博为小帮软件机器人具备灵活性高、兼容性强、部署周期短等特点，能及时响应企业业务需求的特性，它能模拟工作人员，自动完成日常耗时的数据比对、单据处理、报表制作等重复规律的工作任务，从而在大幅提升业务流程效率的同时，降低人为因素导致的错漏问题，让业务流程实现自动化，为企业实现降本增效的目标。

以商采部的采购审批机器人为例。

在使用软件机器人前，负责审批单据的人员每天需要登录OA系统，将未审批单据信息进行匹配处理，光这项工作就需要3个人花费近4小时才能完成。通过上线软件机器人，实现自动登录账号并获取未审批集采单，机器人在根据物料编码和物料名称与用户提供的物料信息表进行匹配，匹配一致则自动完成审批，不一致则退回，整个业务效率提升近10倍。

另外，软件机器人在自动开票中的表现也非常出色。以往收到订单，财务人员需要手动录入开票信息，手动输入耗时长、易出错，遇到业务量大甚至免不了加班。软件机器人则实现了开票流程自动化，开票人员只需将填写数据整理到指定表格，机器人则可以自动将信息填入开票软件并完成开票，大幅缩短了开票时间、提高开票准确率。

目前，博为小帮软件机器人作为敏捷、智能的数字员工，已在政务、银行、能源、医疗、电信等多个行业领域上岗，并发挥不可替代的作用。接下来，我们也将持续深入探索更多业务场景。