某股票交易清算机构主要为从事股票期权交易的交易所提供发行、担保、登记、清算、结算业务。
该机构每天都要清算大量的期权和期货合约,涉及到很多工作环节,对数据的准确性要求很高。近几年,该机构开始尝试通过使用软件机器人改进清算业务流程。
使用之前:
1.财务清算人员需要每天从电子邮件中获取上市公司的资产信息,并根据国家(地区)进行数据分类。必要时,他们还需要转换语言。这个过程繁琐、重复、耗时、费力,效率低下。
2.员工手动统计数据,将清算后的数据上传到指定系统。由于数据量大,人为错误经常发生。
使用之后:
1.软件机器人自动从设定的电子邮件中提取关于股票清算的电子邮件,通过OCR识别技术从PDF、JPG等格式中提取数据信息,并对多种语言进行统一转换。
2.软件机器人替员工根据字段和公式统计清算信息,汇总数据并发送给相关负责人,最后由负责人确认数据。
使用效果
通过软件机器人,该机构的员工解放了重复繁琐的工作,将专业知识应用于更多的技术工作,不仅提高了业务效率,缩短了业务处理时间,而且有效地避免了人为错误,提高了合规性。