以加油站为切入点,软件机器人助力能源行业数字化

2023-03-14 14:34

石油企业作为能源行业的重要部分,数字化转型也成为企业发展中的必修课。目前,石油企业大多是集成品油、天然气、非油品销售业务于一体的综合服务商,下辖地级子和分公司众多,所属便利店和加油站更是数不胜数。

小编就以石油业的销售最下游——加油站为例,聊聊如何通过博为小帮软件机器人提升加油站资金运营的效率。

目前,石油公司一般是实行站级核算,就是以加油站、便利店为最小核算单位,对收入和成本进行归集,而站级资金监管则通过财务人员每日清账(销售商品与资金收款核对)来实现。

即加油站每天将各业务系统销售数据,生成销售日报表上缴站级资金。财务人员在每日账户资金到账后,通过审核销售日报,匹配各银行、第三方支付的交易流水,核对站级资金是否及时足额到账,并完成财务清账,实现资金闭环管理。所以,每个站级网点每天都必须做大量的清账工作。

而加油站作为油品销售企业的终端环节,是资金回笼的主要渠道,但因为受地域分布广、网点众多、员工素质参差不齐等客观因素的影响,其资金监管也是油品销售企业管理的重点和难点。

另外,虽然已针对加油卡充值、加油、便利店销售等业务建立了各类业务系统和资金监管系统,但因为资金结算方式多样、资金到账时间不同等原因,资金监管系统对账一直需要依靠财务人员的手工操作,工作量大、效率低下且容易出错。

所以,利用博为小帮软件机器人则成为解决资金管理问题的可行解决方案。

通过模仿工作人员在电脑上的操作过程,按照预设规则自动执行相应业务流程,尤其适合大量重复的、基于规则的业务,将人工操作转变成自动完成。

如果将软件机器人应用于加油站的资金清账业务,则可以实现资金清账全流程自动化,对于财务工作效率与资金监管效果都有非常大的帮助。

具体如下:

将软件机器人部署在资金监管系统,它能按照预先设定的路径,自动输入账号、密码登录指定系统(ERP系统、资金监管系统、网银对账等多个异构系统),采集并提取指定的目标数据,获取网点编码、应缴差异余额、到账差异余额等清账元素,在根据确定好的清账规则自行判断,勾选符合清账规则的记录,最后点击清账按钮完成清账并保存清账结果。另外,对于不符合清账规则的记录,机器人则不予清账。

当然,石油企业根据实际需求,确定软件机器人应用的具体清账流程和操作节点。这里小编也可以提供一些适用场景供参考,如资金监管系统银行卡明细导入、清账查询及处理、ERP记账查询及处理、生成到账明细、差异处理、第三方到账勾选、银行卡汇总拆分、资金池记账及维护、日志管理、数据导出等。

相信通过软件机器人的引入,在完善资金监管与提升资金管理效率将会有不错的表现。