分享丨博为小帮RPA机器人在教育行业中的场景应用

新的学期开始，教职员工开始进入新一轮的辛勤劳动，面对每天需要处理大量重复且耗时的工作，这既枯燥又令人心碎。

如何提高教职员工的办公效率，让他们摆脱枯燥耗时的工作？

国内一些高校已经开始优化后台运行，通过部署RPA改善教职员工的工作环境，降低劳动强度，提高业务效率。

以学生信息登记注册业务场景为例：

为了集中管理学生的信息档案管理，学校拥有完整而庞大的数据库。但在数据输入的过程中，普遍存在以下问题：

1、数据输入这项操作本身需要很多时间。

手动输入(包括确认)学生信息，整个操作完成大约需要10分钟。这无疑会加重原本教学任务繁重的教职员工的工作量，而且重复机械的操作耗费大量时间和精力，容易会引起情绪不满。

2、系统操作培训也需要花费大量时间。

如果聘请没有经验的人员处理该业务，学校需要花大量的时间培训。但花费大量时间在业务培训，往往又是不太现实。

3、信息录入错误的情况时有发生。

任何有人介入的操作都可能出错。但在实际工作中，学生信息又不能出现任何错误，一旦发现错误，不仅带来不必要的麻烦，还会需要继续投入人力物力解决出现的错误。

解决上述问题，往往需要延长上班时间和增加劳动力。

博为小帮RPA机器人解决方案：

当学校档案部门在收到学生信息时，需要在多个系统和应用程序中重新输入这些常规信息，包括姓名、年龄、性别和籍贯。而这一系列数据录入的任务，可以交给机器人自动完成，用户只需要操作一次，通过预先设置好的操作流程，机器人自动登录相应的业务系统，并将信息输入系统。

同时，机器人还具有以下优点：

① 低错误率：只要预设的业务流程没有问题，机器人就会严格执行，精准不出错，这与人工录入相比是一个很大的优势，尤其是对于那些对数据处理非常严格的行业。

② 提高工作效率：人的精力有限，但机器人可以连续工作7*24小时，可以大幅提升工作效率。

③ 节省人力：教师资源短缺一直是我国教育行业的现状，机器人的部署上线，可以将教职人员从简单重复的工作中解放出来，让他们能把更多的时间花在教学本身。

相信随着RPA与AI技术的不断成熟和完善，博为小帮RPA机器人将在教育信息化中占据更重要的位置，也会在更多的场景中得到应用。