这么多年来,汽车行业保持良好的发展势头,工业机器人和机械臂的出现和普及,也给汽车制造业提高了效率,带来革命。虽然,以工业机器人为代表的物理机器人,解决了制造商的生产问题,但大量的前台工作、后台控制、运营管理仍然依赖于人力。
RPA(机器人流程自动化)的出现,为汽车行业掀起流程优化改革提供了新的解决方案。
RPA作为一种软件机器人,可以执行以前由人类员工执行的软件操作任务与流程。
比如:一家大型汽车集团销售全国各地的门店,销售各种品牌的车辆,而每个汽车品牌都有自己的制造商系统,加之在集团层面也有自己的系统规划。所以,在汽车维修方面,集团一直面临着一系列历史遗留问题:
① 工作任务和工作量大:每天都有大量的汽车进厂维修,维修工单多,涉及保险公司多,保单量大,负责这部分工作的相关人员工作量很大。
② 各系统不通,产生数据孤岛:通常情况下,厂家DMS系统通常不提供接口,信息难以及时同步与更新,需要人工手动将DMS工单、客户等信息输入集团ERP系统。
③ 人工操作出错情况多:保险种类繁多、维修内容多,加上信息输入过程繁琐,人工操作出现错误的情况时有发生,存在风险。
④ 工作流程耗时长:企业需要花费大量的人力反复输入保单、工单等,这样让其运营成本没办法得到有效降低。
所以,RPA在汽车制造业的应用也是非常吸引人,可以大幅减少汽车行业中存在的诸多高人力、低效率的情况。
以博为小帮软件机器人为例,它模仿人类用户与软件应用层之间的交互,可以无缝部署实施在现存的各软件系统,可以帮助汽车制造商简化后台操作,降低管理流程的复杂性,一个机器人可以代替1-2人的重复录单工作,节省10-20万/年的成本,ROI效果明显。
应用场景例举:
1、保单信息录入
对于汽车集团来说,人工输入保单非常繁琐,输入时间长,容易出现错误和遗漏,处理周期长,难以满足业务快速发展或优化客户体验的要求。通过软件机器人自动化过程后,实现自动登录系统,获取指定目录的政策文件,通过OCR自动识别政策信息,并根据政策信息自动输入系统。
在人机合作的情况下,大量标准化重复劳动实现了自动化,有效提高各类保险文件的输入效率,优化业务流程,降低成本,提高效率。
2、维修工单录入
一些汽车集团涉及多品牌、多厂商系统和集团ERP系统,需要人工维护各自的维修工单,每次都需要先将工单输入厂家系统,再输入集团系统。
通过部署软件机器人,可以自动登录ERP系统获取需要同步的工单信息,同时登录DMS系统,然后自动将工单输入DMS系统。还可以将异常情况通过电子邮件或系统信息自动通知指定负责人。
当然,以上两个场景只是冰山一角,RPA对汽车行业的影响与改革将涉及更多场景、产生更大的影响。