把数据录进软件系统,还在靠人工逐条输入?试试博为小帮软件机器人

2022-07-22 13:54

各行业的信息化,让各种各样的业务系统与平台在各政企单位中上线应用,为工作与管理带来了便捷性的同时,也产生大量的软件操作类的工作,而数据录入则是其中产生的、需要耗费大量时间精力的工作之一。

如:政务服务工作中,需要将办件信息填入委办局业务系统与政务服务外网;医务人员需要将核酸检测、传染病等信息上报到上级平台;基层扶贫工作人员需要将贫困家庭和人员信息输入国家扶贫系统;酒店相关人员要实时将OTA订单信息,填入酒店管理系统……

如何完成这些需求各异的数据录入工作?

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目前,在没有开放接口的情况下,用的最多的方法就是靠人工“搬运”数据,即相关人员从Excel表格或者其他软件系统中,把要录入的数据逐条复制粘贴到上报系统,看似很简单可行的方法,不仅占用了大量人力,也经常出现少报、重报、信息不全、信息不准确、上报不及时等诸多问题,加重了相关人员的工作负担。

如果遇到传染病爆发的特殊时期,上报的传染病数据量大,要保证数据上报及时,常规性的加班是少不了的。

目前,用博为小帮软件机器人将软件系统的数据采集出来,并自动化地批量填到指定软件系统,深受政企单位的青睐。

相关人员只需要将要录入的数据表格整理好,根据业务流程和规则配置好数据输入自动化流程,机器人就能自动根据设定的流程,自动执行命令,将数据逐条填入执指定系统,操作准确迅速。