在数字时代,不仅企业需要通过软件机器人来降低成本和提高效率,基层工作者也迫切需要软件机器人来提高办公效率和服务水平。
近年来,中国政府部门的信息建设取得了很大进展,但在基层实践中仍存在一些问题,特别是信息系统的重叠,不仅增加了基层采购的负担,而且给信息共享和安全带来了障碍和风险。
如何减负信息化建设中的基层政采?
编报单位登录地方政府采购信息统计管理系统,填写数据,并向同级财政监管机构报告。财政监管机构在系统中接收各采购单位报告的数据,汇总后逐级上报财政部,这其中涉及大量数据迁移、复制粘贴等操作。
有些地方由于基层人力资源不足,往往导致采购信息统计报表数据录入不及时。而且一旦将数据集中到季末输入,不仅工作量巨大,集中填写也会出现登录困难、网页不显示、无法保存等现象。
使用博为小帮软件机器人就可以实现数据自动填报,自动完成跨系统、跨平台的数据采集、分类、输入等操作,可以帮助基层采购人员在日常工作中处理繁琐、重复的数据输入和报表生成,提高效率,释放人力,让基层人员有更多的时间专注于更有价值的工作。
如地方采购系统基础数据填报机器人,可以自动登录地方政府采购信息统计管理系统,填写网页上相应内容的信息;填写后,还可以自动提醒手动检查操作。
用软件机器人代替手动实现采购信息的自动输入,避免信息输入过程中容易出现的人为错误,提高基层政府采购信息基层政府采购信息采购工作质量,帮助基层单位做好政治采购管理工作。